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南宁办公室装修消防报批备案流程怎么走?

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南宁办公室装修消防报批备案流程怎么走?

 

一、“消防报批”是什么?

 

  所谓“消防报批”,就是根据国家规定,办公室、餐饮、商业店铺、酒店宾馆等类属于人员密集型的场所,为保证人员和财产的安全,确保出现火灾时,人员能够及时按照国家规定标准有撤离的机会和条件;确保空调、喷淋等设施不会由于室内的隔断,影响消防效果和预期作用,要进行消防设备安装和消防报批(也就是所谓建筑的“一次消防”或“大消防”)。

 

  而当企业对原办公空间的隔断、喷淋、空调等进行调整时,需要进行办公室二次装修的消防报批。

 

 二、办公室装修消防报批流程是怎样的?

 

  一般情况下,企业办公室装修的整个流程,去掉过于专业复杂的内容是这样的:选址企业找设计公司做设计方案--在确定最终设计后,将相关资质文件、设计图纸(包括但不限于平面结构图、天花板平面图、电气设计图)等材料一并提供给大厦物业工程部进行初审--大厦物业审核通过后向国家部门提交消防报批--审核通过拿到审批证明后找大厦物业办理施工许可证--正式开始装修。

 

  在整个流程中,消防报批环节由于时间不可控,经常会成为拖慢整个流程的一环。

 

  可绕过这个流程直接动工是不可能的,因为有上文提到的“施工许可证”存在,没有消防局的审批证明,大厦物业根本不会允许装修单位进场施工或办理相关手续。

 

  简言之,过去面对这个绕不过去的环节,要么可能干等,要么可能返工,总之就是可能拖很久的时间。

 

  而从近期出台的这份文件中可以看出,有关办公室装修消防审批的流程已经出现了调整。

 

  以往由于是各地方消防局各自进行审批工作,可能存在标准相对不统一的问题,造成设计方案可能出现修改,或审批流程超过预期。过去,面积稍大的办公室或稍复杂的装修设计,在消防报批流程上花费半个月或者超过1个月的等待时间是经常出现的。

 

  调整之后,审批从标准到流程都将实现统一,这样整个报批的过程有机会缩短,因为标准不统一而导致的设计方案返工问题,也很可能不再困扰选址企业,只要按照统一的标准进行设计,就不会面临审核不过的情况,对于企业来说是个利好。

 

 三、消防报批行政找谁“帮忙”?

 

  在进行消防报批时应该找谁帮忙做相关工作?两个选择:

 

  第一种就是委托给装饰公司。很多装饰公司都会附带报消防的服务,而一些业务水平较高的公司由于在这方面有相当丰富的经验,做过足够多的类似工作,所以有机会最大程度减少报批时间,且为企业节省一部分报批开销。

 

  第二种,也是性价比更高的一种,就是优先询问一下项目开发商,是否有指定的消防报批供应商。因为指定供应商由于对大厦的整体构造和相关参数非常熟悉,在报批的过程中会更好扬长避短。同时因为报消防之前物业审图工作会消耗掉一定时间,如果找了物业指定的供应商,内部程序可以相对简化,而且指定的供应商可能会带着物业审核的意见直接对消防方案进行必要修改,节省出装饰公司和物业来回沟通方案的时间。

 

 四、什么情况下可以不进行消防报批?

 

  当然,也并不是所有情况下都必须要走消防报批的流程,如果想彻底省出这段等待的时间,就需要满足以下两种条件:

 

  第一种,如果承租的面积,带有上一家企业的遗留装修,且新入驻企业不做进一步改动时,消防局的备案不会有变动,那就可以继续放心使用办公室不必再进行二次报批;但如果做任何格局上的改动,哪怕多增加一个隔断或者会议室,都需要报消防。

 

  第二种,如果只是在遗留装修的基础上增加隔断,又不想报消防,一个可行的办法就是只做不到顶的隔断,因为这样不会影响喷淋的喷洒效果,不会触发报批的条件。但这种情况下,隔断墙的高度会被限制,做出来会比较影响美观,也无法起到隔音的效果。

 

  如果企业在这方面没有特别的需求,又的确不想再对其他地方做二次装修,不想报消防,可以选择这种方式。

 

  尽管报消防这个流程的复杂度相比以往已经有了一定的改观,但即使有人帮忙,也仍然是一个需要一定时间等待结果的过程。

 

  如果出现拖沓,或过程中出现问题导致时间线拖长,就会由于审批不通过无法进行正式的装修,也就很可能导致装修期已过但装修还未完成,意味着企业要白交租金等装修结束才能入驻。

 

  因此一定要提前做好准备,避免类似的情况发生。

 

  五、办公室装修必备的消防设施有哪些?

 

 消防喷淋

 

  办公室装修通常是事先安装好顶部的喷淋的,喷淋是室内发生火灾时,用于喷水的装置,当办公室内需要做吊顶时,吊顶就会遮盖了喷淋,所以当办公室做第二次装修时,就需要把喷淋重新安装在吊顶下方,口朝下。

 

 消防烟感

 

  除了喷淋,办公室装修也要重新设置烟感,烟感是一个烟雾感应设备,根据办公室面积的大小适当的增加和移动烟感,还需对安装好的烟感进行测试,确保功能的正常使用。

 

 安全出口

 

  办公室装修时,一般都要设置两个出入口,紧急情况时使用的就是消防出口,在日常中不能关闭、遮挡、阻塞,以便能在紧急情况下逃生使用。如果是在比较大的办公楼里,则需要设置两个以上的逃生出口了。在办公室墙上也要安装好安全指示灯。

 

 消防栓

 

  办公室装修的消防栓一般放置在走廊或者门厅处,需要具备相关的标准,不可安装在密闭的房间内,消防栓的长度要能够确保使用,消防栓一般只能用于紧急救火使用,平时不可随意使用的。