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现在开放式办公室装修设计最受欢迎,为什么?怎么设计?

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现在办公室装修设计互联网公司最流行的办公方式大概就是开放式办公了吧,上至谷歌,下至三五人的小型创业公司,几乎全部采用了这样的办公室格局。毕竟开放式办公即能提高员工沟通合作的效率,又方便管理者监督职员,最重要的是还省地方省钱。

 

可是作为真正使用者的员工,在开放式办公空间里你是不是也经常经历这些场景呢?

 

正准备思考活动方案的时候,隔壁部门的一群同事踩着重重的步子有说有笑的从你的工位旁鱼贯而过,你只能停下思路等噪音消退;

 

全公司唯一一台打印机就在你的座位旁边,每天你不得不无数次停下手头工作被迫营业回应同事的打招呼;

 

公司前台附近没有设置会客厅,每次有到访的客户或供应商都会被同事带进公司内部的会议室,真尴尬,你的座位就在去往会议室的途中,而你的工作又需要对客户或供应商保密。

 

看起来这似乎都是因为开放式办公而带来的,但其实不然。办公室里的混乱和嘈杂,其实主要是由于前期规划时没有设计好动线及功能区,或者没有预留好未来的增长需要。

 

 一、规划动线

 

动线是一个建筑装修设计的专业名词,是指人在建筑房屋内外移动的每个点,将这些点一个个的连接起来的组成就称为动线。在办公室装修室内设计中动线设计是一个十分重要的部分。

 

简单来说动线就像一条交通道路一般,如果没有用心去设计规划,那么这条道路就有可能会拥挤不堪,就像有的商场可能会故意设计徘徊路线,这样顾客能够多看几家店,这样可能也会增加售出率。

 

1、如何合理设计办公室动线

 

办公空间中合理的动态流线规划是工作流程能顺利有效进行的根本保证,也是公司内部各职能部门联络、谐和、沟通的物质条件。

 

通常,一个公司的办公空间动线设计主要包括外来人员动线及内部员工动线。空间内的各动线均应便利通畅、自成一体,但又在恰当的位置互相联络,构成完好的动线体系。

 

一间办公空间环境常常以一条主要通道为中心,用于联络各主要职能部门,也保证来自内、外各部门的人员以最短的间隔进、出公司,因而,主体动线设计普通起始于公司进出口,然后顺势衔接至各部门的主要入口。

 

1)对外动线设计

 

办公空间中的对外部门,特别是接待、会客、展现、会议室等区域,一般会布置在距离出入口较近的位置,减少外部环境对内部工作的干扰,同时也防止公司内部秘密信息的外泄。

 

2)对内动线设计

 

办公室内部动线设计要简洁流畅不要过于曲折,空间不要做得太复杂,空间动线拐弯多,就会使人感觉不舒服,包括员工随手取东西放东西是否流畅,是否节约时间,这些都要考虑到位。

 

我们需要重点关注的是:合理的动线规划就是要区分员工与访客,做到内外有别,访客动线与员工动线交叉越少越好,因为员工动线与访客动线交叉越少,越不容易受访客的到来影响正常工作,从而让员工专注工作保持高效。

 

办公室装修

 

二、规划功能区

 

分区的基本原则是内外分区,从外区到内区整个空间的顺序由对外开放逐渐转化为内部私密,越深入空间内部,私密性越强。

 

合理的功能布局可以形成有效率的工作流程;有利于员工的工作分配;有利于工作顺利完成;增加员工工作之余的方便和舒适感。

 

1、外区(动区)

 

主要以前台接待为主体,包括前台大厅、洽谈间,会客间,展示区以及外部会议室。人流比较大,属于动区。

 

所有不需要深入公司内部的事务都可以安排在外区进行,例如在前台大厅隐蔽的空间设置柜架,快递员与送餐员不需要进入公司内部就可以送餐送货;部分客户可以直接在外区的展厅进行参观,并在外区会客室完成洽谈;一些企业也会将面试的空间设置在外区的会议室,防止外人频繁的出入打扰内部员工的工作。

 

2、内区(静区)

 

1)开放式办公区

 

开放式办公区为整个办公空间最核心的区域,设计形式以开敞式为主。划分区域时以工作职能及需求为主要考量点。例如销售商务等经常出入办公室的人员的工位可以安排在靠门的方向,编辑设计等需要安静环境的人员安排在公司靠内部的位置。

 

开放式办公区的通道尽可能设置为直通道,避免弯弯曲曲的设计浪费空间且不便行走。

 

在开放式办公区要将员工根据部门或职能进行组团化分隔,避免将所有人全部集中在一个完全开放的办公区域,一个组团不超过30人就可以避免有效噪音叠加影响整个区域的员工。

 

2)独立办公室

 

公司高层或老板的办公空间一般为独立办公室,在规划时设置在尽可能观察全局且光线最好且不会太晒的位置。

 

一般来说,独立办公室面积最小不得小于10㎡,根据需求来配置秘书间、专用会议室、卫生间、会客间和休息室等。

 

3)私密办公室

 

私密办公室和独立办公室的区别在于:独立办公室是属于个人的,而私密办公室是一个部门或几个人的办公区,例如财务室、法务室。这两个部门一般会设置在整个公司最角落的位置或者很少有人经过的位置,并且安装安全装置,防止其他员工随意进入。

 

4)会议室

 

传统的一侧办公区域一侧封闭式会议区域的设计已经过时了,更合理的规划方式是,将采光不好的位置留给会议室,这样既不会因为光照影响会议室的投影效果,又可以将采光好的区域留给员工日常办公。

 

为了方便员工日常沟通协作,可以在工位附近穿插一些小型的讨论区,方便员工随时进行简短的会议,并且降低了对封闭式会议室的使用需求,将封闭式会议室留给需要私密讨论的员工。

 

5)休闲区

 

需要隐私及安静的睡眠区适合设计在稍微远离办公区域的地方,最好在休息的时候看不到办公区域,这样可以帮助员工从工作状态更好的调整到放松状态,缓解员工的紧张和压力。

 

社交性的休闲区围绕在办公区域周围,可以通过半透明屏风、书架、绿植等方式进行隔断,阻挡视线减少噪音。

 

6)服务性区域

 

一些公司会将打印区、茶水间、休息室、卫生间等公用服务性区域设置在中心位置,各个部门围绕中心呈放射或两侧分布,以便各部门不受外部环境打扰,并且获得均等的服务距离。

 

按照国家标准,厕所一个坑位需要覆盖50名员工,一台饮水机覆盖100名员工,或最大辐射距离不超过50米。

 

三、规划未来

 

每当公司经历发展扩张的时候,原本刚刚好的办公空间很快就变得拥挤嘈杂,在人员变动频繁时期,提前预留出足够的空位是解决问题的关键。

 

但预留空位并不是简单的按人头计算,例如公司目前只有3500人,但是希望在一年内扩增到4500人,每个员工的人均面积不小于4㎡,那就需要预留出4000㎡的空位置,这么高的空置率显然并不现实。

 

在这种情况下我们建议即使工位不够,也不一定要按传统的做法为每一个人预留一个固定工位,而是可以通过增加自由工位来实现,例如在开放办公区设置几个小型休闲区并增加带锁储物功能,长期外出的人员在回到公司后可以在这里临时办公;或者办公桌采用没有间隔的长条形桌子,方便随时增加办公人员,不过需要注意每个员工占用的桌面宽度不少于0.8米,深度不少于0.5米。

 

办公室装修

 

一个开放式办公空间如果可以在装修的时候就规划好动线、合理布局功能区,并且提前预留好未来的增长需求,就能很大程度避免使用中的混乱与嘈杂。