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做好这几个准备,南宁办公室装修就事半功倍!

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大型企业的行政模块下有基建工程部,中小企业CEO往往也会亲自参与把控装修项目。作为大多数行政人都会参与的职业经历之一,南宁办公室装修做的怎么样?对各个环节熟不熟悉?能不能处理好突发事件,都是工作能力的重要体现。

 

1、前期调研,是一次不能跳过的“体检”

 

装修项目启动前,需要充分了解公司管理层与各部门对新办公环境的期待和需求。比如:不同部门的工作特点,研发需不被打扰的安静,销售与客服部来电与通话较多容易影响到其他部门办公等等。前期的调研沟通阶段,可以让企业与项目参与方得到充分的沟通与交流,并且可以确定项目基调。

 

企业梳理自身需求时,因为缺乏经验与专业背景,往往不能理清流程与注意事项。此时,项目参与方的调研介入就能够专业的为行政解决以下问题:

 

● 针对不同方案设计及估算;

 

● 初步项目管理,起草工程报告;

 

● 明确造价档次细分、造价方案评估、合约规划/策划、精装及机电设计,其中包括根据大厦现有机电系统设计以及为小业主或租户量体裁衣设计;

 

● 确定改建/改造区域成本与可行性;

 

2设计及招标该注意些什么?

 

经过了前期的调研,企业基建装修的基础需求与重点需求一般就已经有了大概的框架。

 

设计过程中需要关注的重点事项通常包括以下这些:

 

1.空间设计方案

 

2.家具陈列配置

 

3.标识

 

4.室内照明

 

5.艺术品

 

6.建造标准

 

7.机电系统

 

8.IT

 

9.安防

 

3项目中期,行政将遇到哪些坑?

 

无论前期做了多万全的准备,项目开工之后,还是容易出现一些无法预料的突发事件,这些坑各具特色,不同的城市、不同的行业、不同发展阶段的企业都会有各种各样办公室装修过程中的问题。

 

但以下几个是我们看来影响较大,所有行政都要高度紧张的关注点:

 

消防申报与验收:办公室装修的消防申报与验收标准的报审流程、注意事项、消防验收,只要有一个环节出了问题,都将延迟项目时间。目前相对有效率的解决办法是一般是当地有资质的装修公司或物业、第三方消防工程公司代办。

 

强电弱电:装修时,一定要评估办公室配套设施的强电弱电电压交付现状是否满足自己的需要,强电改造线路成本根据实际办公楼状况而定,可大可小。

 

施工时间:企业行政一般对办公室装修工程的时间要求比较紧,但不同的大楼装修时间有不同的规定,如果有特殊情况,需要提前纳入整个装修项目时间管理中。

 

多方对接:设置时间节点,权责到人。

 

除了这些影响较大的“坑”,在装修中期还容易出现,资金结算不到位,延迟项目施工的情况、中期阶段性验收等细节坑,行政在此期间提前发现问题,还能解决后期连带问题哦!

 

4项目后期,行政需要做些什么?

 

在办公室装修后期,验收和入驻是最后一关。验收贯穿装修的全过程,最后的收尾工作只是做一个结束。

 

其中需要特别关注的是:

 

1.提前与装修分包商就合同执行时易出现争执的条款进行沟通和细化,明确      合同条款

 

2.通过合同条款将项目工期、质量、成本、验收等内容进行明确与锁定,保      障项目执行时有据可依。

 

3.完工后进行检测和综合调试,最后验收整改

 

4.充分利用原有家具,统筹更新家具采购计划

 

5.最后

 

办公室装修对于企业来说是一次大成本的投入。行政通过专业的项目管理能力,有效的保障进度,解决可能出现的问题和风险,有效控制项目实施过程中的突发事件,使得办公室装修按期、保质、保量完成。

 

有效的成本管理,离不开行政与专业的项目服务商,离不开每一位参与者的协作。

 

他们说装修过1次办公室的是新人,3次的是专员,10次以上的是总监。

 

你经历过几次办公室装修?快来分享你的办公室装修经验吧

 

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